Privacy

Geen trackers, geen kunstjes — alleen wat je zelf deelt.

We zijn een kleine stichting in Gouda. We verzamelen alleen wat je ons rechtstreeks geeft (een bericht, een aanmelding, een donatie). Geen analytics, geen reclame­pixels, geen cookie-banners — omdat er niets is om over te beslissen.

De korte versie: we gebruiken geen tracking-cookies en geen analytics. Alles wat we van je weten, heb je ons zelf verteld via een formulier of donatie. Je kunt op elk moment vragen om je gegevens te zien of verwijderen — mail thea@stichtingspeelkameraadjes.nl.

Wie zijn wij?

Stichting Speelkameraadjes is een non-profit stichting in Gouda. Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Welke gegevens verzamelen wij?

We bewaren alleen wat je ons actief geeft via een van onze formulieren. Niets anders.

  • Contactformulier (/contact): voornaam, achternaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), je bericht en de gekozen reden.
  • Vrijwilliger-aanmelding (/vrijwilligers): naam, leeftijd (optioneel), e-mailadres, telefoon (optioneel), interesses, en wat je over jezelf vertelt.
  • Nieuwsbrief (/verhalen): alleen je e-mailadres.
  • Donaties (/doneer): bedrag, frequentie, en optioneel je naam en e-mail (alleen als je een bewijsstuk wilt). De daadwerkelijke betaling loopt via Mollie — zie hieronder.

Wat verzamelen wij níet?

  • Geen tracking- of marketingcookies.
  • Geen Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare diensten.
  • Geen IP-adres-logging op pagina-bezoek.
  • Geen profielen, gedrags­tracking of kruislings volgen tussen sites.

Daarom zie je geen cookie-banner op deze site: er is simpelweg niets om aan te zetten of uit te zetten.

Wettelijke grondslag (AVG/GDPR)

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken wij gegevens op basis van:

  • Toestemming — voor de nieuwsbrief (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt deze altijd intrekken via de afmeld-link in elke nieuwsbrief of door een e-mail.
  • Uitvoering van een overeenkomst — voor donaties en boekingen (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
  • Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van contact- en vrijwilliger-berichten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
  • Wettelijke verplichting — voor donatie-administratie volgens fiscale wetgeving (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Mollie (betalingen)

Donaties worden afgehandeld door Mollie B.V., een Nederlandse betaaldienst (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam). Mollie ontvangt de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren (bedrag, betaalmethode, transactie-ID en — als je dat invult — je naam en e-mail).

Mollie heeft een eigen privacybeleid: mollie.com/privacy.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Contact-, vrijwilliger- en stage-aanvragen: twee jaar na afhandeling, tenzij langer nodig voor lopende betrokkenheid.
  • Nieuwsbrief-aanmeldingen: totdat je je afmeldt. Daarna verwijderen we je e-mailadres binnen 30 dagen.
  • Boekingen (feestjes, workshops, sponsorpakketten): niet-betaalde of geannuleerde boekingen worden na twee jaar verwijderd; betaalde boekingen bewaren we zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht en verwijderen we daarna.
  • Donatie-administratie: zeven jaar (fiscale bewaarplicht voor stichtingen).
  • Server-logs: standaard logs op onze hosting (Hetzner, Duitsland) worden binnen 14 dagen automatisch gewist.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen je gegevens alleen met partijen die we strikt nodig hebben:

  • Mollie — voor de afwikkeling van donaties en boekingen (zie boven).
  • MailerLite — alleen als je je voor de nieuwsbrief hebt aangemeld: je e-mailadres wordt gesynchroniseerd met MailerLite, waarmee wij de nieuwsbrief versturen. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. MailerLite verwerkt gegevens conform haar eigen privacybeleid.
  • Hetzner Online GmbH — onze hosting-provider in Duitsland (EU). Servers en backups blijven binnen de EU.
  • De belastingdienst — alleen indien wettelijk verplicht (bv. jaarrekening-controle).

Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor marketing of andere doeleinden.

Beveiliging

  • De website draait volledig over HTTPS (versleutelde verbinding).
  • Toegang tot het admin-systeem is beperkt tot bestuursleden van Thea.
  • Backups worden versleuteld bewaard.
  • Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens, en aan jou als jouw gegevens betrokken zijn.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

  • Te vragen welke gegevens wij van jou hebben (recht op inzage).
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie).
  • Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
  • Je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
  • Bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Je toestemming op elk moment in te trekken.

Mail thea@stichtingspeelkameraadjes.nl en we reageren binnen vier weken — meestal sneller. Geen formulier, geen drempel.

Klacht indienen?

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, mail ons eerst — we lossen het samen op. Helpt dat niet, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We passen dit beleid alleen aan als de wet of onze werkwijze verandert. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dit op de homepage en — indien je nieuwsbrief-ontvanger bent — per e-mail.

Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026. Heb je een vraag over dit beleid? Mail thea@stichtingspeelkameraadjes.nl. Of kom langs op Bernhardhof 400, Gouda — koffie staat klaar.

← Terug naar home